Minggu,30 Oktober 2016
PERSIDANGAN DAN KESEKRETRIATAN
Persidangan
Persidangan adalah perkumpulan dimana orang-orang berkumpul untuk menyelesaikan suatu masalah.
Kapaan diadaknnya persidangan ?
Ketika ada masalah terjadi untukdi selesaikan jalan tengahnya dan untuk mendapatkan suatu keputusan. Diadalam persidangan terdapat 1 orang mc sebagai pembuka persidangan, dan 3 pemimpin sidang serta peserta.
lalu ada peraangkat persidangan yaitu :
1. Administrasi
terdiri dari :
-Presensi
Merupakn daftar kehdiran orang-orang yang akan mengikuti sidang,persidangan dpat dilakukan ketik yanghadir 50%+1
-Agenda
Yaitu susunan acara yang akan dilaakukan dalam persidangan
-Tata tertib
merupakan suatu aturan untuk menertibkan suatu persidangan
-Kosideran
Suatu Ketetapan yang disahkan oleh pemimpin sidang
-Notulensi
Yaitu seseorang yang mencatat hasil dalam persidangan
-Lampiran
Hal yang diperlukan saat persidangan
2. Non Aministrasi
a. Pimpinan Sidang
yaitu seseorang yang mengatur dan mengesahkan suatu keputusan yang terdapat selama persidangan. Pimpinan sidang hrus berjumlah ganjil 1,3,5. Pimpinan sidang 1 bertugas untuk memimpin jalannya persidangan, Pimpinan sidang 2 mencatat redaksi yang berubah setelah dikoreksi oleh peserta sidang, Pimpinan sidang 3 untuk mencatat waktu selama persidangan.
b.Peserta sidang
Yaitu seseorng dimana mengemukakan pendaapat dan menyetujui hasil pembacaan yang dibacakan oleh pimpinan sidang satu. Pesert sidangitu sendiri berisikan anggota LLM,Panitia dan tamu undangan .
c. Plu sidang
Untuk mengesahkan suatu keputusan yang dibacakan oleh pemimpinan sidang pertama. Ketika sudah diketok palu peserta tidak boleh menyampaikanpoint of order. Dan untuk mengakhiri dan mengawali persidangan digunakan dengan ketukan 3x.
Ketentuan dalam sidang terdapat :
-Point of order dimana untuk mengemukkan pendapat dan untuk meminta izin untuk meninggalkan persidangan
-Point of Informtion digunakan untuk memberikan informsi dalam persidangan
-Personal privillage digunkan saat ada yang merasa tersinggung
-Clarification digunakan untuk mengklarifikasi
-Justification digunakan untuk meluruskan pembahasan yang melenceng dari topik persidangan
-Scorsing digunakan untuk mengistirahatkan persidangan biasny digunakaan ketika wktu untuk diskusi dan waktu isoma dan waktu yang diberikan sesuai keputusan pimpinan sidang
-Pending digunakan untuk menunda jalannya persidangan karena sudah terlalu rumit dan dibutuhkan waktu diskusi yng berhari-hari.
KESEKRETARIATAN
Kesekretriatan adalah bagin dari organisasi yang tugasnya adalah untuk membuat suatu proposaal dan pembukun suatu kegiatan acara dan bantuan lainnya yang dilaksanakan sebagai kegiatan penunjang suatu organisasi agar tetap berjakan lancar. kesekretriatn bersal dari bahasa inggris yaitu "secretary" yang berarti menjaga segala informasi suatu organisasi baik itu dana dan keanggotaan.
Dalam materi kali ini kita akan membahas mengenai surat yang sebagi tugas utama dari seorang sekertaris.
1.Kepala surat
terdiri dari lambng intansi dan lambang dri suatu orgnisasi fungsi
penyertaan kepala surat tersebut tidak terlepas dari pemberian
informasi mengenai nama, alamat, kegiatan dari lembaga tersebut serta
juga bisa menjadi alat promosi.
2. Tanggal surat
Tanggal surat ditulis sesuai dengan surat itu ditulis bukaan saat surat itu diberikan.
3. Nomor Surat
Nomor surat biasanya meliputi nomor urut penulisan surat, kode surat, tanggal, bulan dan tahun penulisan surat.
4.Salam pembuka
Berfungsi sebagai sapaan dalam surat. Biasanya YTH.digunakan untuk kepala bagian seperti subag dan dengan hormat biasanya ditunjukan untuk perorangan disertai dengan Bapak/Ibu.
5.Isi Surat
Dalam isi surat terdapat pembuka yang berisi pengantar aatau pendahuluan terhadap informasi surat, dan penutup berisi ucapan terimkasih dan harapan penulis surat kepada pembaca surat.
6.Nama jelas Pengirim dan Tanda tangan
Untuk bagian rendah disebelah kiri semkin kekanan maaka semakin tinggi jbatan seseorang didalam tanda tang tangan terdapat NIM/NRM atau NIP.
#PKMRBIOLOGI12016_Amalia Fitri Dwi Widiyati_KELOMPOK 1
"Totalitaskan diri,Tingkatkan Potensi, Tuk Bersinergi"
